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Reemplaza tu multifuncional a tiempo

Wed, 22 Nov 2023 19:55:29 GMT

Reemplaza tu multifuncional a tiempo

¿Cómo saber que es momento de hacerlo?

Como ya hemos visto, el tener una impresora multifuncional en una oficina o empresa es de vital importancia porque nos permite tener grandes ventajas sobre una impresora básica, pero ¿qué pasa cuando no funciona correctamente? ¿En qué momento es adecuado reemplazarla?

Estos equipos se usan de manera constante, así que puede afectar tu productividad y la de tu equipo de trabajo si no funciona adecuadamente. Por esta razón, es importante cambiar tu multifuncional a tiempo.

¿Cómo saber que mi multifuncional ya no me funciona?

Todas las marcas determinan un tiempo de vida útil para cada uno de sus equipos de impresión; sin embargo, producir grandes niveles de impresión puede acortar dicho tiempo debido al desgaste incremental al que son sometidos.

Te aconsejamos que te preguntes qué tanto lo utilizas para determinar si le estás dando un uso adecuado o si es mucho mayor a lo que normalmente es sometido un equipo de estas características. Además, llama al técnico para que lo revise de manera periódica, ya que él sabrá informarte si es tiempo de reemplazarlo. Toma en cuenta que algunas empresas te ofrecen soporte gratuito solo por un periodo de tiempo.

También es importante saber que con el avance de la tecnología es probable que al cambiar de modelo puedas obtener ventajas que tu equipo anterior no te ofrecía, así que es buena idea monitorear las innovaciones para encontrar aquello que te funcione mejor.

¿Cuándo cambiar mi equipo de impresión?

Es necesario que sepas identificar el momento adecuado para cambiar tu multifuncional, así que aquí te damos unos lineamientos generales para que tengas un poco más de información sobre a qué ponerle atención:

Cuando la capacidad de impresión disminuya. ¿Antes imprimías un volumen mayor de hojas y ahora la impresora se queda corta? Entonces es momento de cambiar.
Si ya no encuentras los tóners o cartuchos de ese modelo en particular o si se ha vuelto difícil hallarlos.
¿Qué tanto mantenimiento te exige? Si es demasiado constante, es momento de buscar un modelo nuevo, ya que estarás haciendo una inversión a futuro.
¿Su desempeño afecta la productividad de tus empleados? Si es así, entonces todo mejorará con un modelo más nuevo.

Te recomendamos reemplazar tu equipo multifuncional cuando ya no cumpla al 100% tus necesidades o cuando se vuelva costoso darle mantenimiento.

¿Buscas un equipo a tu medida? ¡Llámanos y con gusto te asesoramos!

Ventajas de las multifuncionales monocromo

Wed, 22 Nov 2023 19:55:28 GMT

Ventajas de las multifuncionales monocromo

¿Qué son y para qué me sirven?

Una impresora monocromo es una máquina que solo imprime en un color, el cual suele ser la escala de grises del blanco al negro. Existen también aquellas que imprimen a color, pero son utilizadas en espacios que requieren de una impresora especial. La calidad de estas impresoras es muy limpia y nítida, así que es una excelente opción para una oficina que no requiera de documentos a color.

Tienen la gran ventaja de que solo necesitan de un cartucho o tóner, los cuales tienen una duración más larga

Otras ventajas de una impresora monocromo

Rapidez de impresión: estas impresoras trabajan a velocidades altas que permiten reducir los tiempos por copia.

Precio por hoja: el coste por cada copia que obtienes de este equipo es más bajo en comparación con otros gracias a la velocidad a la que trabajan, así como por la duración del cartucho o tóner.

Confiabilidad: estos equipos cuentan menos partes móviles y solo manejan un tóner, ya que fueron diseñadas para imprimir un volumen grande de hojas. Es debido a esto que las impresoras monocromo suelen tener un tiempo de vida más largo.

Aprendiendo cómo elegir la impresora multifuncional para tu oficina

Wed, 22 Nov 2023 19:55:26 GMT

Aprendiendo cómo elegir la impresora multifuncional para tu oficina

Hacerlo bien desde el principio te dará muchos beneficios

Una impresora multifuncional es una inversión necesaria dentro de toda oficina sin importar el giro en el que se desempeñe. Esto es una realidad porque en todo trabajo es necesario imprimir documentos y sacar copias, entre muchas otras actividades, así que comprar o rentar una multifuncional te ahorrará tiempo y dinero.

En esta ocasión te decimos qué debes tomar en cuenta para elegir la opción más adecuada para ti. Recuerda que puedes acercarte con nosotros para recibir una atención personalizada.

¿Qué debes saber para elegir correctamente tu impresora multifuncional?

El primer paso es saber para qué necesitas tu impresora. Suena fácil, pero no es sencillo determinarlo. ¿Necesitas escanear? ¿Cuántas copias en promedio sacas al día? ¿Requieres impresiones a color o solo en blanco y negro? Es importante tener claro las funciones que necesitamos.

Algo que pocos toman en cuenta es el costo por impresión. ¿Qué quiere decir esto? Es tan solo cuál es el costo real por cada impresión que haces, tomando en cuenta el costo del equipo, papel y consumibles. Si imprimes grandes cantidades de hojas, lo mejor es una impresora láser porque sus consumibles son más duraderos.

Otra cosa a considerar es cuántas personas requieren utilizar el equipo y qué conexión necesitamos para resolver esta necesidad. Hoy en día existen multifuncionales con conexiones Wifi que te evitará tener cables y cables en tu espacio de trabajo, lo que permite compartir la impresora con grandes equipos de trabajo.

Por último, te recomendamos tener determinado el espacio del que dispones para colocar tu multifuncional. Son equipos que ocupan mucho espacio, así que debes tener un lugar adecuado para que no estorbe y pueda ser utilizado cómodamente.

Lo más adecuado es acudir con un experto a quien puedas decirle tus necesidades para que te asesore, ya que una multifuncional es una excelente inversión a futuro, así que es importante elegir correctamente.